• Synchronisation mit dem Desktop Manager und Microsoft Outlook

    Wer kennt es nicht, hunderte von Kontakten, Terminen usw. auf dem BlackBerry® und dem Desktop-PC / Laptop. Doch wie bekomme ich diese Daten in Einklang und halte sie für alle Geräte auf aktuellem Stand?
    Für alle die, die keine Drahtlos-Synchronisation via BES haben, hier die Anleitung zum Synchronisieren zwischen dem BlackBerry® Desktop Manager 5 und MS Outlook 2007.
    Diese Anleitung ist auch auf alle älteren Versionen übertragbar!

    Mit dem BlackBerry® Desktop Manager auf Eurem Desktop-PC oder Laptop verwaltet Ihr Eure E-Mails, Organizer-Daten, Mediendateien usw. Ihr bestimmt, in welchem Umfang diese
    Daten mit Eurem BlackBerry® Smartphone synchronisiert oder dort dargestellt werden.

    Der Desktop Manager von BlackBerry® übernimmt auf sehr komfortable Art und Weise die Synchronisation zwischen dem BlackBerry® und Microsoft® Outlook.
    Es werden auch IBM® Lotus Notes® und weitere Programme unterstützt. Unten findet Ihr eine genaue Liste was alles unterstützt bzw. nicht unterstützt wird!


    Hierzu muss der BlackBerry® mit dem zugehörigen USB-Kabel mit Eurem Desktop-PC / Laptop verbunden werden und danach der Desktop Manager gestartet werden!

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM...bildschirm.JPG

    Der Desktop Manager bietet diverse Optionen zur Synchronisierung mit MS Outlook. Folgende Daten können synchronisiert werden:
    Kontakte / Adressen
    Terminkalender
    Aufgaben
    Notizen
    Nachrichten (nur am BES bzw. unter Sichern / Wiederherstellen)
    Medien Dateien via MediaSync (beim Download darauf achten das der DM inkl. MediaSync geladen wird, wenn Ihr diese Option haben möchtet!)


    Hierbei lässt sich unter anderem festlegen wo die Prioritäten im Fall eines Konfliktes der Daten liegen sollen, entweder beim BlackBerry® oder bei MS Outlook.
    Ihr bestimmt auch in welche Richtung die Synchronisation stattfinden soll. Es gibt die Möglichkeit zwischen:


    BlackBerry® --> MS Outlook
    BlackBerry® <-- MS Outlook
    BlackBerry® <-> MS Outlook


    Diese Möglichkeiten stellt Ihr unter

    Synchronisation -- Konfiguration ein.

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM...figuration.JPG

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM...iguration2.JPG


    Nachdem die Synchronisation konfiguriert wurde geht es mit der eigentlichen Synchronisation weiter.

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM Sync1.JPG

    Bevor die jeweilige Synchronisation gestartet wird, zeigt der Desktop Manager die Daten unter Details an, die geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden sollen.

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM Sync2.JPG

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM Sync3.JPG

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM Sync4.JPG


    Als Nutzer kann man dann noch entscheiden ob die Änderung angenommen werden soll oder nicht.

    http://www.berrymotion.net/bilder/DM Sync5.JPG


    Es ist gar nicht schwer seine Daten zu synchronisieren und wer es einmal ausprobiert hat, wird das auch feststellen!

    Der Vorteil bei einer regelmäßigen Synchronisation besteht darin, dass wenn der BlackBerry® einmal abstürzen sollte, man sich keine Sorgen machen brauch, dass alle Daten verloren sind!
    Ich empfehle, je nach Häufigkeit der Eintragungen, eine wöchentliche Synchronisation!

    Hier noch der Link zum Download des DM 5 von BlackBerry®:

    Desktop Manager


    Die folgenden Anwendungen sind mit dem BlackBerry® Desktop Manager 4.3 bis 5.0 kompatibel:

    IBM® Lotus Notes® 6, 6.5, 7, 8.0, and 8.0.1
    Microsoft® Outlook® 2002, 2003, and 2007
    Microsoft® Outlook® Express 6
    Novell® GroupWise® 6.5 and 7
    Windows® Contacts
    Yahoo!® Mail


    Die folgenden Anwendungen sind mit dem BlackBerry Desktop Manager 4.3 bis 5.0 nicht kompatibel:

    IBM Lotus Notes 5 and 5.5
    IBM® Lotus Organizer® (all versions)
    Microsoft® Outlook® 97, 98, and 2000
    Microsoft® Outlook® Express 5
    Novell® GroupWise® 6
    Sage ACT!® (all versions)
    Windows Calendar


    Viel Spass beim Syncen!

    IceMan